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Lesedauer ‚Cloud-Strategien für den Mittelstand: Erfolgreiche Implementierung und Nutzung‘ 7 Minuten

Der Weg in die Cloud führt nicht selten durch unübersichtliches Terrain. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Leitfaden zum Wechsel in die Datenwolke, um mittelständische Unternehmen sicher ans Ziel zu bringen. Von der Planung über die Migration bis zur kontinuierlichen Betreuung und Optimierung: Hier lesen Sie, wie Sie die Cloud effizient in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Sky high – der Aufstieg der Cloud

Den großen Durchbruch erlebte die Cloud in den 90er Jahren. Seitdem hat sich Cloud Computing sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Umfeld stetig weiterentwickelt und ist mittlerweile zur Norm geworden. Der KPMG Cloud-Monitor aus dem Jahr 2023 zeigt, dass bereits 97 Prozent der deutschen Unternehmen mit mehr als 50 Angestellten entsprechende Lösungen einsetzen. Zudem zeichnet sich in den letzten Jahren ab, dass Cloud-Technologien vermehrt auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zur Notwendigkeit werden, wenn diese wettbewerbsfähig bleiben möchten.

Denn: Mit einer strukturierten Strategie senken Sie Ausgaben und erhöhen dennoch die Effizienz. Zudem eröffnen sich neue Geschäftsmöglichkeiten und Sie sind in der Lage, flexibler auf Marktbedürfnisse oder -veränderungen zu reagieren.

Allerdings stellt der Wechsel weg von traditioneller IT-Infrastruktur viele Mittelständler in allen Phasen der Umstellung vor enorme Herausforderungen. Sei es die Organisation, die Migration oder die Integration aktueller Geschäftsprozesse.

Cloud + Mittelstand = Dreamteam?

Cloud-Technologie ist wichtiger Eckpfeiler in der digitalen Transformation. Sie ist ein unverzichtbares Instrument für die Zusammenarbeit, Kommunikation und Datenablage und bietet mittelständischen Unternehmen dadurch eine Vielzahl von Vorteilen: So erlaubt sie es KMU, auf innovative Technologien zuzugreifen, ohne hohe Investitionen in die physikalische Infrastruktur zu tätigen. Zudem wird der Einsatz skalierbarer IT-Ressourcen zum Kinderspiel – Betriebe sind anpassungsfähig in Bezug auf Veränderungen am Markt und stärken so ihre Wettbewerbsposition. Zu guter Letzt entsteht Einsparpotenzial durch die Möglichkeit, Mitarbeiter standortunabhängig effizienter einzusetzen.

Doch trotz aller Vorteile sind auch einige Herausforderungen zu meistern. Vor allem die Themen Sicherheit, Datenschutz und Compliance verpflichten mittelständische Unternehmen zu sorgfältiger Planung und zur Ergreifung geeigneter Maßnahmen, um diese Stolpersteine zu minimieren und das Potenzial der Cloud vollständig auszuschöpfen.

Vorbereitung ist alles

Wie bei einem Umzug, bei dem unzählige Kartons gepackt, beschriftet und gestapelt werden, erfordert auch die Migration in die Datenwolke eine entsprechende Organisation und Planung. Im Folgenden sind einige Schritte dargestellt, welche Sie bei der Vorbereitung berücksichtigen sollten:

Schritt 1: Analyse des Status quo und der Unternehmensziele. Bevor Sie loslaufen ist es entscheidend, den aktuellen Stand Ihrer IT-Infrastruktur und Ihrer Unternehmensprozesse zu durchleuchten. Identifizieren Sie Bereiche, in welchen sich echte Mehrwerte bieten und setzen Sie eindeutige, messbare Ziele.

Schritt 2: Entwicklung einer Cloud-Strategie. Basierend auf Ihrer Analyse sollten Sie eine umfassende Strategie entwickeln, welche Ihre langfristigen Geschäftsziele unterstützt. Definieren Sie, ob sämtliche oder nur bestimmte Systeme, Workloads, Anwendungen etc. migriert werden sollen.

Schritt 3: Auswahl der richtigen Dienstleistungen und Dienstleister. Es gibt eine Vielzahl an Angeboten auf dem Markt; bestimmen Sie deshalb genau die Services und Anbieter, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen. Berücksichtigen Sie dabei vorrangig Aspekte wie Zuverlässigkeit, Sicherheit und Leistung.

Schritt 4: Budgetierung und Ressourcenplanung. Natürlich ist ein solcher Wechsel mit Kosten verbunden. Daher ist es wichtig, das Budget genau zu bestimmen und die benötigten Ressourcen entsprechend zu planen. Denken Sie daran, nicht nur die direkten Kosten für die gewählten Dienstleistungen und Services zu berücksichtigen, sondern auch die Kosten für Migration, Support und Schulung.

Schritt 5: Kommunikation und Change-Management im Unternehmen. Der Übergang in die Wolke bringt zwangsläufig Umstellungen innerhalb Ihres Unternehmens mit sich. Deshalb ist es elementar, Ihre Mitarbeiter frühzeitig einzubeziehen und über geplante Neuerungen zu informieren. Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die Vorteile der neuen Lösung verstehen und das Projekt aus persönlicher Überzeugung unterstützen.

5 gängige  Cloud-Migrationsstrategien

Es liegt in der Natur der Sache, dass es für die Migration keine allgemeingültige Lösung gibt – jedes Unternehmen ist anders. Deshalb macht es Sinn, sich mit den verschiedenen Migrationsstrategien vertraut zu machen. Im Folgenden stellen wir die fünf Haupttypen einer Cloud-Migrationsstrategie vor:

1. Rehost (Lift and Shift): Der einfachste Ansatz. Er liegt darin, Anwendungen und Daten ohne Änderungen in die Wolke zu verschieben. Wenn umsetzbar, ist dies der schnellste, kostengünstigste Weg und perfekt geeignet für Unternehmen, die eine kurzfristige Migration benötigen.

2. Refactor (Lift, Tinker, and Shift): Bei dieser Strategie werden kleinere Veränderungen an Anwendungen vorgenommen, um sie für die Cloud-Nutzung zu optimieren. Sie ist ein Kompromiss zwischen Rehosting und komplexeren Migrationen und liefert ein gutes Gleichgewicht zwischen Ausgaben und Optimierungspotenzial.

3. Rearchitect (Redesign for Cloud): Vorhandene Anwendungen werden erheblich modifiziert, um Vorteile Cloud-nativer Funktionalität sowie Skalierbarkeit in weiten Teilen zu nutzen. Es ist geeignet für Unternehmen, die ihre Performance und Flexibilität deutlich steigern möchten.

4. Rebuild (Rebuild from Scratch): Eine bestehende Anwendung wird vollständig verworfen und mit Cloud-nativen Technologien neu aufgebaut. Dies Option ist interessant für Unternehmen, die willens sind, in die Anwendungsentwicklung zu investieren, um die Möglichkeiten der Cloud voll auszuschöpfen.

5. Replace (Drop and Shop): Bei der Replace-Strategie werden bestehende Lösungen durch Software-as-a-Service-Anwendungen (SaaS) ersetzt. Diese werden oftmals direkt von den gewählten Cloud-Anbietern zur Verfügung gestellt. Dass KMU hier die Hoheit über genutzte Anwendungen an externe Dienstleister, birgt diverse Vorteile (Wartung und Pflege entfällt vollständig). Auf der anderen Seite erhöht sich so die Abhängigkeit vom Cloud-Anbieter.

Jede dieser Strategien hat ihre eigenen Vorzüge und Nachteile. Die Wahl hängt von verschiedenen Faktoren ab; darunter die Komplexität Ihrer vorhandenen IT-Umgebung, die Empfindlichkeit und Beschaffenheit der bearbeiteten Daten, Ihre Leistungsanforderungen sowie Kostenbetrachtungen und langfristige Unternehmensziele.

Leitfaden für die Cloud-Migration

Nachdem Sie sich gründlich vorbereitet haben, wird es Zeit, mit der tatsächlichen Migration in die Cloud zu beginnen. Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Migration berücksichtigen sollten:

Datenbereinigung und -migration

Ehe Sie Daten migrieren, sollten Sie gewährleisten, dass diese sauber und geordnet sind. Beseitigen Sie überflüssige Daten und führen Sie gegebenenfalls eine Bereinigung zur Verbesserung der Datenqualität durch.

Implementierung von Cloud-Services

Nachdem Ihre Daten vorbereitet sind, können Sie mit der Einführung von Cloud-Services beginnen. Tipp: Beginnen Sie mit weniger wichtigen Workloads und Anwendungen und erweitern Sie anschließend nach Bedarf.

Sicherstellung der Compliance und Datensicherheit

Die Integrität und Compliance Ihrer Daten ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere dann, wenn es um sensible Daten geht. Stellen Sie sicher, dass Ihre neue Cloud-Infrastruktur den aktuellen Standards und Richtlinien gerecht wird und initiieren Sie geeignete Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, Zugangskontrolle usw.

Mitarbeiterschulungen für den Umgang mit der Cloud

Die erfolgreiche Nutzung der Cloud hängt entscheidend von der Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter ab. Bieten Sie Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen an, um zu gewährleisten, dass Ihr Team die neuen Cloud-Technologien gerne und effektiv nutzt.

Überwachung und Optimierung der Cloud-Infrastruktur

Nach der Migration ist es relevant, Ihre Cloud-Infrastruktur kontinuierlich zu prüfen. Identifizieren Sie Engpässe und Leistungsprobleme rechtzeitig und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor, um eine optimale Leistung und Skalierbarkeit zu gewährleisten.

Ab in die Wolke – und dann?

Die eigentliche Migration markiert lediglich den Beginn eines fortlaufenden Prozesses. Langfristiger Gewinn erfordert kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung Ihrer Cloud-Architektur. Um Ressourcen wirkungsvoller zu nutzen und Kosten weiter zu reduzieren, sollten Sie die Vorzüge der Cloud voll nutzen. Dies beinhaltet die Implementierung automatischer Skalierung sowie Ressourcenoptimierung, um langfristig bestmögliche Performance und Verfügbarkeit zu gewährleisten. Die einzigartigen Vorzüge von Cloud-Lösungen befähigen Unternehmen, flexibel und zeitnah auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und ihr Geschäft zu vergrößern. Nutzen Sie diese Vorteile, um agiler und konkurrenzfähiger zu werden und Ihr Unternehmen mit Erfolg in die Zukunft zu leiten!

Für die Aufrechterhaltung der Konkurrenzfähigkeit ist es entscheidend, neue Technologien und Dienste in die Cloud-Infrastruktur einzubinden. Halten Sie sich über Technologietrends wie künstliche Intelligenz, IoT und Big Data auf dem Laufenden und nutzen Sie diese zu Ihrem Vorteil.

Um den Erfolg Ihrer Cloud-Initiativen zu beurteilen und gewährleisten, dass Ihre Strategie auf lange Sicht erfolgreich ist, sollten Sie klar definierte KPIs festlegen. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Verbesserungen erforderlich sind, und passen Sie Ihre Strategie entsprechend an um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielsetzungen auch erreichen.

Bei allen Fragen rund um die Themen Cloud und Migration sprechen Sie uns gerne an. Wir beraten und betreuen Sie auf Ihrem Weg in die Wolke.

 

 

Weiterführende Infos: Cloud-Lösungen vom Marktführer Microsoft | Sicher in der Wolke mit Azure Security | Digitalisierung mit ezSolutions

 

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Lesedauer ‚Cloud Readiness: Der Schlüssel erfolgreicher Cloud-Migration‘ 9 Minuten

Cloud-Technologien haben sich zu einem unverzichtbaren Element zeitgemäßer Unternehmens-IT entwickelt. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Effizienzsteigerung, Entwicklung von Geschäftsprozessen und langfristigem wirtschaftlichem Erfolg. Doch bevor Sie den Schritt in die Cloud gehen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Zielsetzungen, die Infrastruktur Ihres Unternehmens sowie vorhandene Sicherheitsmaßnahmen perfekt auf die Nutzung in der Cloud angepasst sind – das ist ‚Cloud Readiness‘. Doch wie misst man die Cloud Readiness eines Betriebs? Welche strategischen Schritte sind notwendig, um sich optimal auf eine Cloud-Migration vorzubereiten? Diese und weitere Fragen werden im folgenden Beitrag ausführlich behandelt.

Digitalisierung: A und O im Geschäftsalltag

Die Digitalisierung ist allgegenwärtig und verändert das mittelständische Unternehmensumfeld in beispiellosem Tempo. Die Bereitschaft, moderne Technologien zu nutzen, ist in diesem Kontext von entscheidender Bedeutung, um mit den sich ständig entwickelnden Anforderungen und Möglichkeiten der modernen Geschäftswelt Schritt zu halten.

Insbesondere der Gebrauch von innovativen Cloud-Technologien hat sich als solides Fundament für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte erwiesen. Unterm Strich bieten sie Unternehmen die Flexibilität und Skalierbarkeit, die sie benötigen, um sich im stetig wandelnden Geschäftsumfeld zu behaupten und Vorteile zu verschaffen. Laut einer aktuellen Umfrage von Bitkom Research setzen 11 % der der Unternehmen, welche auf Cloud Services zurückgreifen, ‚Cloud only‘-Strategien um. In diesen Unternehmen werden alle Systeme und Anwendungen ausschließlich in der Cloud verwendet und vorhandene wie künftige Lösungen dorthin verschoben. Ein Drittel der Betriebe (36 %) bevorzugt Cloud-Lösungen für neue Projekte und zieht in Betracht, aktuelle Systeme bei Bedarf in die Cloud zu transferieren. Letztendlich nutzen 35 % der befragten Firmen die Cloud als ergänzende Ressource zur bestehenden IT-Landschaft.

Die Gefahren ungestümen Handelns

Jedoch: An dieser Stelle lauert eine signifikante Gefährdung. Viele Unternehmen unterschätzen die Komplexität von Cloud-Migrationsprojekten. Getrieben von raschen Erfolgen implementieren sie Cloud-Lösungen, ohne klare Pläne oder eine ausführliche Strategie zu verfolgen. Doch genau dieser Tatendrang erzeugt höhere Kosten, Innovationseinbußen und langwierige Umsetzungszeiträume. Im schlimmsten Fall erzeugt die falsche Vorgehensweise schwere IT-Sicherheitslücken!

Daher ist es entscheidend, dass Unternehmen vor dem Wechsel in die Cloud eine umfassende Migrationsanalyse durchführen. Diese Bestandsaufnahme berücksichtigt technische, organisatorische, rechtliche und strategische Aspekte und garantiert so besagte Cloud Readiness.

Was bedeutet Cloud Readiness?

Wie der Begriff  bereits vermuten lässt, geht es bei Cloud Readiness um einen ganzheitlichen Ansatz zur Beurteilung der Fähigkeit und Bereitschaft eines Unternehmens, seine IT-Landschaft und Geschäftsprozesse in die Cloud zu verschieben. Dieser Ansatz ist vielschichtig und berücksichtigt verschiedene Faktoren. Dazu zählen die IT-Infrastruktur, Geschäftsprozesse, Sicherheitsprotokolle, organisatorische Strukturen, die Unternehmenskultur u.a.

Ein als ‚Cloud Ready‘ zählendes Unternehmen hat nicht bloß technische Voraussetzungen wie die Evaluierung vorhandener IT-Ressourcen (Server, Netzwerke, Datenbanken) geschaffen und deren Vereinbarkeit mit Cloud-Serviceleistungen geprüft. Es hat sich auch strukturell wie kulturell auf die Umstellung, welche die Implementierung von Cloud-Lösungen mit sich bringt, vorbereitet. Dazu zählt Wille und Fähigkeit der Beschäftigten, neue Technologien anzunehmen, sowie die allgemeine Anpassung der Unternehmensstrategie auf Cloud-Technologien. Zu guter Letzt wurden rechtliche und regulatorische Faktoren berücksichtigt, welche sich auf den Datenschutz sowie die Datenspeicherung und -verarbeitung in einer Cloud-Umgebung auswirken.

Cloud Readiness Assessment: Der Schlüssel zur erfolgreichen Cloud-Migration

Das Cloud Readiness Assessment ist ein integraler Schritt in der Planung und Vorbereitung für eine Cloud-Migration. Hierbei geht es keineswegs um eine einfache Checkliste, sondern vielmehr um einen tiefgreifenden, systematischen Prozess zur Identifikation von Stärken, Schwächen, Risiken und Möglichkeiten, die im Rahmen der Cloud-Migration auftreten. Eine sorgfältige Analyse der aktuellen IT-Systeme, der Geschäftsabläufe sowie der strategischen Unternehmensziele ist dabei unerlässlich. Das Cloud Readiness Assessment beinhaltet meist die nachstehenden Schritte:

  1. Geschäftsziele und Anforderungen verstehen In diesem Schritt werden die geschäftlichen Ziele und Anforderungen des Unternehmens erschlossen. Das ermöglicht die Angleichung der Cloud-Migrationsstrategie an die spezifischen Belange des Unternehmens.
  2. Aktuelle IT-Infrastruktur analysieren Die vorhandenen IT-Systeme, Anwendungen, Hardware sowie Netzwerkinfrastruktur werden sorgfältig getestet, und es wird ermittelt, wie gut sie für eine Cloud-Migration geeignet sind.
  3. Datenbewertung Art, Menge und Sensitivität der zu migrierenden Daten werden beurteilt. Das ist hilfreich bei der Festlegung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen für die Cloud-Landschaft.
  4. Technologische Bereitschaft bewerten Die technologische Reife und die Kompetenzen des Unternehmens in Hinblick auf Cloud-Technologien wie auch -Services werden beurteilt. Das inkludiert die Ermittlung von Schulungs- und Qualifikationslücken.
  5. Sicherheits- und Compliance-Anforderungen überprüfen Die Sicherheitsanforderungen und regulatorischen Compliance-Vorgaben des Unternehmens werden überprüft, um zu garantieren, dass die Cloud-Migration diesen Anforderungen entspricht.
  6. Kostenanalyse Eine umfassende Kostenanalyse wird durchgeführt, um die wirtschaftlichen Auswirkungen der Cloud-Migration zu erfassen. Das beinhaltet die Bewertung der aktuellen Betriebskosten sowie potenzieller Einsparungen.
  7. Risikoabschätzung Die möglichen Risiken im Kontext einer Cloud-Migration werden ermittelt und evaluiert. Das ermöglicht es dem Unternehmen, passende Methoden zur Risikominimierung proaktiv zu planen.
  8. Migrationsstrategie entwickeln Auf Basis der gesammelten Informationen wird eine maßgeschneiderte Cloud-Migrationsstrategie entworfen, die die schrittweise Umsetzung der Migrationsschritte und die Selektion geeigneter Cloud Services umfasst.
  9. Handlungsempfehlungen Am Ende des Assessments werden Handlungsempfehlungen vergeben, die dem Unternehmen helfen, den erfolgreichen Wechsel zur Cloud vorzunehmen. Dies beinhaltet die Priorisierung von Vorhaben, Schulungen und Ressourcen.

Migrationsfahrplan: Schlüsselelemente auf einen Blick

Ein strukturierter Migrationsfahrplan ist wichtig, um die Resultate des Cloud Readiness Assessments in die Praxis umzusetzen. Hier sind einige Schlüsselelemente, welche Sie in einem solchen Plan berücksichtigen müssen:

  • Migrationsphasen Die Unterteilung der Migration in Phasen ermöglicht die granulare Steuerung einzelner Vorgänge.
  • Meilensteine und Zeitrahmen Planen Sie jede Phase mit konkreten Meilensteinen und Zeitfenstern für dessen Zielerreichung.
  • Verantwortlichkeiten Konkrete Definitionen der Verantwortungsbereiche sind wichtig, damit sämtliche Teammitglieder ihre Aufgaben kennen.
  • Risikomanagement Berücksichtigen Sie Risikomanagementstrategien und minimieren Sie potenzielle Probleme so proaktiv.
  • Ressourcenplanung Ordnen Sie Ressourcen wie Personal, Technologien und Budgets vorab zu und planen Sie Puffer ein.
  • Kontroll- und Anpassungsmechanismen Regelmäßige Kontrollen sowie die Option zur flexiblen Anpassung des Migrationsplans sind essenziell, um auf plötzlich auftretende Probleme zeitnah reagieren zu können.

Warum Cloud Readiness so wichtig ist

Die Vorteile von Cloud Readiness sind vielfältig und bieten Ihrem Unternehmen erheblichen Mehrwert:

Effizienzsteigerung Durch die sorgfältige Vorbereitung und Planung strukturieren Sie Ihre Cloud-Migration optimal und sparen sie im Zuge der Durchführung Zeit sowie Ressourcen.

Kostenoptimierung Das Cloud Readiness Assessment ermöglicht die gründliche Kostenanalyse. Dies hilft Ihnen, Einsparungspotenziale zu definieren und Budgets sinnvoll zu verwalten.

Risikoreduzierung Die Bewertung potenzieller Risiken im Vorfeld gewährleistet die Organisation angemessener Maßnahmen zur Risikominderung. So reduzieren Sie Ausfallzeiten auf ein Minimum und vermeiden Datenverluste.

Optimale Anpassung an Geschäftsziele Stellen Sie Ihre Cloud-Migrationsstrategie gezielt auf die individuellen geschäftlichen Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens ein.

Sicherheit und Compliance Die Überprüfung der Sicherheits- und Compliance-Anforderungen stellt sicher, dass Ihre Cloud-Umsiedlung den rechtlichen und regulatorischen Vorgaben entspricht.

Technologische Weiterentwicklung Durch die neutrale Bewertung Ihres unternehmerischen Know-hows investieren Sie ganz gezielt in relevante Schulungen und Qualifikationen und bereiten Ihr Team so perfekt auf die Cloud vor.

Die Zeit ist reif: Beginnen Sie jetzt mit Ihrer Cloud Readiness-Bewertung

Eine durchdachte Strategie, eine konkrete Roadmap und eine umfassende Vorbereitung sind für eine erfolgreiche Cloud-Migration unabkömmlich. Cloud Readiness ist der Schlüssel zur Bewältigung der digitalen Transformation sowie zur Wahrung der Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens. Sie sollten jetzt handeln und eine detaillierte Cloud Readiness-Bewertung vornehmen, um die Vorteile der Cloud-Technologie bestmöglich zu nutzen.

Weiterführende Fragen zum Thema sowie alle weiteren Details zu ‚Cloud Readiness‘ und zur Migration in die Cloud erörtern wir Ihnen gerne! Kontaktieren Sie uns unter der kostenfreien Nummer 0800 4883 338.

 

Weiterführende Infos: Cloudlösungen mit Microsoft Azure | Digitalisierung mit ez | ez Consulting für die digitale Transformation

 

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