Gelungener Wechsel zu Office 365. Mit 750 Anwendern ohne Ausfallzeiten in die Cloud umziehen. IT-Experten meistern alle Tücken und optimieren dabei Prozesse.

Mit dem Ziel, unternehmerische Geschäftsprozesse logistisch zu optimieren, beauftragte die TMS GmbH, den vorhandenen Microsoft Exchange 2010 Server sowie die bestehenden Hosted Exchange Abonnements in einen einzigen eigenständigen Mandanten bei Microsoft Office 365 zu überführen. Insgesamt wurden so 750 Anwender zusammengezogen.

Das Unternehmen | Die TMS-Gruppe ist führender Anbieter in allen BTL-Disziplinen mit Schwerpunkt Personal-Service. Mit 4 Agenturen und über 70 Millionen Euro Umsatz ist sie der Marktführer für diverse Dienstleistungen rund um Vertrieb und Marketing. Kunden sind internationale Markenartikler aus den Bereichen FMCG, Telekommunikation und Technologiekonzerne. Mehr unter www.tmsgmbh.de

Im Rahmen der Projektdurchführung war die Vermeidung von Ausfallzeiten aufgrund der großen Datenmenge eine besondere Herausforderung. Zudem wurde eine zentrale Mail-Signatur und die Schaffung eines Mail-Archivs zwecks Einhaltung der DSGVO umgesetzt und das Thema Datensicherung mit abgedeckt – diese erfolgt in der Cloud und zusätzlich lokal.

Das hohe Mail-Aufkommen erforderte eigene Kostenstellen je Mail-Konto. Es wurde ein Prozess zum vollautomatischen Mitarbeiter-Onboarding aufgesetzt sowie eine spezielle Software zum Auslesen und Auswerten der Kostenstellen entwickelt. Die Daten dienen der Weiterbelastung an Kunden und vereinfachen den Abrechnungsprozess bei TMS GmbH in hohem Maße.

„Planung auf den Punkt, die Realisierung vorbildlich.
Vielen Dank, so macht Zusammenarbeit Spaß.“

Stefan Papst IT Director TMS GmbH

Eine Migration zu MS Office 365 erfordert Fachwissen und präzise Planung. Mit einer starken Allianz wie der zwischen Schneider + Wulf und unserem Partner Bordonaro IT gelingt ein Wechsel vorbildlich. Wir sind auf derlei Projekte spezialisiert und schaffen echten Mehrwert für Sie. Sprechen Sie uns an, Sie erreichen uns kostenfrei unter 0800 4883 338.

Erfolgsgeschichte TMS hier im PDF-Format, 240 KB

Ein uns gegenüber häufig geäußerter Wunsch von IT-Verantwortlichen ist es, die Aufrechterhaltung der Aktualität eingesetzter Hardware- und Software-Lösungen im Griff zu haben. Modellgenerationen und Versionen, Patch-Stände, Garantie- und Leasing-Zeiträume … gar nicht so leicht, da den Überblick zu behalten. Oder doch?

IT-Betreuungskonzepte mit Sachverstand und Herz

 

Mobile Admin – der mobile Administrator

Seit vielen Jahren bieten wir das Mobile Admin-Betreuungskonzept an – wir unterstützen den Administrator unseres Kunden oder stellen ihm einen Administrator, wenn die entsprechende Ressource nicht vorhanden ist. Art und Umfang der Betreuung definiert sich über das Ergebnis einer Analyse durch unseren Consultant. Nach dem Bausteinprinzip legt dieser die erforderlichen Leistungen wie beispielsweise Wartung, Rücksicherungstests oder das Einspielen von Updates individuell fest.

Abgesehen von der Gewährleistung einer reibungslosen Funktion der IT-Infrastruktur ist deren kontinuierliche Optimierung wichtiges Ziel des Betreuungskonzeptes. Anklang findet es im Wesentlichen durch den Monitoring-Aspekt. Beliebige mit dem Kunden zuvor definierte Geräte und Dienste werden dauerhaft überwacht. Ein weiterer geschätzter Faktor ist die Tatsache, dass IT ein ‚Gesicht‘ bekommt; die Mobile Admin-Kollegen sind an fixen Wochentagen vor Ort im Einsatz.

IT-Sicherheit und Managed Services

Dieses Konzept haben wir in den letzten Jahren kontinuierlich weiterentwickelt; die Zukunft heißt ‚Managed Services‘. Kunden können sich aus einzelnen oder mehreren Modulen ihr individuelles IT-Sicherheits-Betreuungs-Konzept konfigurieren und bestimmen damit, welche ihrer im Betrieb befindlichen IT-Geräte überwacht werden sollen. Das bedeutet zum Beispiel, das Patchen für Server, Clients oder Firewalls zu automatisieren. Der Vorteil: Die Systeme erhalten feste Reaktionszeiten und Zuständigkeiten sowie Aufgaben sind eindeutig definiert. Das Ergebnis ist eine transparente Vorgehensweise ohne Unklarheiten auf Kundenseite.

Aufbau und Anpassung der Betreuungskonzepte

Bereits bestehende Routineaufgaben werden in die Konzepte überführt. Die Betreuungskonzepte selbst werden zusammen mit dem Kunden in regelmäßigen Intervallen an mögliche Änderungen im Unternehmen angepasst. Dies ermöglicht eine strategische Herangehensweise an das Thema ‚Entwicklung der IT-Infrastruktur‘ und entlastet die tägliche Arbeit der Administratoren.

Berichtswesen

Der sogenannte Chef Report informiert die IT-Verantwortlichen: Was passiert wann? Was wurde gemacht und wie sind die Verfügbarkeiten? Alternativ sind Überwachungs-Reports buchbar. Diese werden den Verantwortlichen in digitaler Form regelmäßig zugeschickt.

Falls Vor-Ort-Service NICHT gewünscht ist …

Tatsächlich gibt es gute Gründe gegen eine IT-Betreuung vor Ort. Mit unserer Helpdesk-Abteilung ist qualitativer IT Support alternativ per Fernwartung und Telefon möglich. In diesem Fall sind die relevanten Informationen zu sämtlichen betreuten Systemen sicher bei uns hinterlegt.

„Fakt ist, dass heute viele To-dos in der IT nicht erbracht werden, weil den Administratoren bei der Fülle der Anforderungen schlicht und ergreifend die Zeit dafür fehlt. Viele Dinge können jedoch standardisiert werden. Schauen Sie sich unser Managed Services Angebot einmal an – gerne stehe ich Ihnen für eine persönliche Beratung zur Verfügung.“

Sven Wulf Geschäftsführer Schneider + Wulf

Kontakt zu Sven Wulf nehmen Sie per Mail oder telefonisch unter der Nummer 0800 4883 338 kostenfrei auf.